(その5) かんたん家計簿 EXCEL なんちゃって、下関エクセル教室
なんちゃって、下関エクセル教 第五段
(その5) かんたん家計簿 EXCEで作ってみましょ
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Sheet名: DAT データ入力シート
年月、日、のセルを分けて見ました!
こんな感じのを作りたい、、、とします
考
え
て
、、、
見
ま
し
ょ
!
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Sheet名: MF マスタファイル
|A|B |C |D |
2| |No|購入先名|コンボ |
3| |1 |【繰越】|1【繰越】|
4| |2 |スーパー|2スーパー|
5| |3 |コンビニ|3コンビニ|
6| |4 |薬局 |4薬局 |
7| |5 |外食 |5外食 |
8| |6 | |6 |
9| |7 | |7 |
10| |8 |その他 |8その他 |
11| |9 |【計】 |9【計】 |
B列=購入先No 1桁
C列=購入先名 10桁
D列=セルのコンボに使用する名称
D列 =B3 & C3
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Sheet名: DAT データ入力シート
(入力)
B列 書式設定=yyyy年m月、入力は年月日
D列 コンボで選択★
E列 書式設定=#,###
(表示のみ)
C列 =IF(B2 = "", "", B2)
F列 書式設定=#,##0
F2 =E2
F3以降 =IF(E3 = "", "", F2 + E3)
これで、残高もキレイに出ます
★D列 はコンボで選択型の入力になります
データ-->データの入力規則
入力の種類: リスト
ドロップダウンリストから選択する:ON
元の値: =MF!$D$3:$D$11
Office2007 以降はコレで良かったと思いますが、
それ以前は、シート参照が出来ません
上手く行かなかったら、、、
DAT と同じ、シート内に MFデータを作って参照して下さい
エラーメッセージ
無効なデータが入力、、、:OFF
チェックをかけるとかなり鬱陶しいデス、お好みで!
逆▼のマークをクリックすると、、、
コニャニャになります
実際に作る時は、このマスタ設定をよ~く考えてから作りましょう
データベースでは無いので、簡単には変更できません
最悪、置換で対応するって方法もありますが、、、
項目数を2桁にするか等など!
実際に使うのであれば2桁くらいは、必要なくても持っておいた方が良いと思います
今回は入力するシートなのでシートを保護してみましょ
セルの規定値はロックになっているので、OFF にします
B2~B列、D2~D列、E2~E列
これでシートを保護すると入力可能なセル以外は修正できません
うっかり関数を消しちゃった、、、が無くなります
怒られると、、、
こんなのが出ます
(^^;汗
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次回も、家計簿で日別集計をやってみましょう